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颢天

中国邮政信件寄送指南

在临近大学毕业时,我一直在想给同学和老师送一些什么东西留恋比较好。偶然,在 b 站看到了关于邮政寄信的视频,顿时让我有了灵感:不如就用最原始的方法,用邮政寄明信片吧!

说干就干,于是这个计划从 6 月初正式启动,准备了各种物资到 9 号进行第一次试水,然后就踩坑了,好在到 11 号正式寄送时一切顺利。本文便给大家分享一下自己的经验,以免大家踩和我一样的坑。

1 邮政寄信的乐趣

敏锐的大家可能已经在想:“你跟同学老师不就在一个学校吗,那还用邮政寄出去岂不是没事找事?”确实如此。因此在文章开头,容我先介绍邮政寄信的乐趣、什么情况值得去邮政寄信。如果你只对指南感兴趣,可以直接跳转到下一章。

1.1 独特仪式感

邮寄物品在快递行业极其发达的中国来说,已经是一个非常日常的行为。但是邮政寄信过程中的一些独特步骤,给寄信这个过程增添了独特的仪式感。

你首先需要自己准备信封、信件和邮票(当然邮局也能现场买),用胶水封好。然后在信封手写下地址和其他信息,可能还得查询下邮政编码填什么。最后还得计算下邮资,把对应数额的邮票用胶水贴在信封上。这样,一个可以发出的信件才准备完成。接下来你还得找到邮局去寄出,来到邮局将信件交由柜台,柜员检查信封信息、核算价格后,一次寄件才正式完成。

可以看到,和快递不同,邮政寄信的过程是繁琐的。但正是这个繁琐的过程,带来了独特的、复古的仪式感,很适合去寄送非常具有纪念意义的信件。

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送给大学同学的明信片(信封封装)

1.2 极致个性化

邮政寄信的个性化可以说非常极致,我们接下来从里到外来梳理。

首先是内容物。这点的个性化好理解,毕竟寄什么是自己选的。对于信件,文字之外能够自定义的可以是信纸、笔墨的样式等内容;对于明信片,文字之外能够自定义可以是明信片正反面的图案、工艺等内容。例如我这次就是选择在淘宝上给图定制明信片,印刷精度和工艺都令人满意。

然后是信封。可以选择最朴素的标准信封,当然也可以自己挑选各种特别图案、颜色、工艺的信封。例如我这次就是选择我们武汉理工大学的标准信封,在毕业季更有意义。

接下来是邮票。这个是玩法最丰富的,简单来说不同邮票的图案、工艺均不相同,邮票也会和许多知名 IP 联名,你完全可以在海量的邮票中挑选自己喜欢的图案。选好邮票后怎么贴也可以自定义,贴多张时怎么连接也是可以选择的。

最后是邮戳。这个并不能随意“自定义”,因为一份邮件会盖两种邮戳——揽件邮局邮戳、派件邮局邮戳,并且每个邮局的邮戳都是唯一的。这对于一些情形是关键的,例如我最近去云南旅游,在丽江古城内的邮局给家里发了张明信片,这样我就能获得一张带丽江字样和日期的邮戳,让这个明信片变身唯一的旅游纪念品。

综上,极致的个性化能够让你的寄送物变得独一无二,完全可以作为一个礼品或者纪念品。

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光栅卡明信片
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沟槽的丽江古城邮局,戳盖成这样也是毁了

1.3 超低成本

这也是我心血来潮决定试试邮政寄信的重要原因,因为投入成本很低。梳理一下开销,明信片算 2 元,信封算 0.5 元,邮资 1.2 元能发全国(不超重),如果要挂号再加 3 元,总共合计下来一件仅需 6.7 元。

当然由于明信片、信封和邮票(邮资)一般不会单买,并且有些特殊邮票购买价格大于面额,因此实际开销会稍大。但即使是这样,你从零入坑发出一件信件的投入也不会高于 30 元。

因此如果你看完也对邮政寄信感兴趣,完全可以立刻行动,一顿饭钱就能体验一下非常有趣的发收过程。

2 准备信件(标准信件)

信件主要分为标准信件和明信片。标准信件就是用信封封装的信件,地址信息在信封,信件内容封装在信封中,适用任何场景。

由于标准信件和明信片的准备有些许细节差异,因此下面分成两章介绍。这一章介绍标准信件。

2.1 准备内容物

信件显然内容物是纸质物品,要写信买一本信纸就行了,本篇文章就按寄送纸质信件来写。

但如果你问能不能塞一些非纸质的东西?那我就真不清楚了,建议咨询当地邮局确认。不过我觉得还是老老实实发纸质物品,想寄其他东西还是用快递服务。

2.2 准备信封

尺寸规格

信封可以在网上或者文具店、邮局挑选喜欢的样式购买,一般来说能买到的都是符合标准的,可以放心用。不过为了以防万一,在此放一下中国邮政官方的规格限制。

最大尺寸,长、宽、厚三面合计90厘米;最长一面不超过60厘米。最小尺寸长16.5厘米,宽10.2厘米。

中国邮政 平信规格 https://dey.11185.cn/web/#/weight
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可用的信封

注意类别

由于这是我第一次买邮资,结果我错买成收藏专用的“首日封”了。首日封的含义是在某款邮票发现当日,将邮票贴在配套信封,再盖上特殊设计的邮戳的纪念收藏用品。由于邮票已经盖上了邮戳,代表着该邮票已经使用,因此首日封是不可以用于寄件的!大家一定要避坑,别买错了。

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首日封已盖戳,不能使用

2.3 填写信封

通过邮政发出的信,所有地址信息都是填写在信封上的。因此如果想要你的信安全抵达收件人,一定要遵守规范填写信封:

  • 必填收件信息
    • 收件人邮政编码:可以上 https://dey.11185.cn/web/#/idtoolkitAddress 查询。
    • 收件人地址:省、市、区、街道、单位名,填你网购快递能送到的地址就行。
    • 收件人信息:姓名、电话(可选)。
  • 选填发件信息:当出现投递失败等意外时,信件将退回发件人地址,若没填则丢件。
    • 发件人邮政编码:无论右下角有没有标识,都写在右下角。
    • 发件人地址:同收件人要求。
    • 发件人信息:同收件人要求。
  • 注意事项
    • 收件人信息写在上面、发件人信息写在下面。
    • 要预估一下邮票粘贴后的占位,预留空白空间,以免邮票把信息盖住了。
    • 要预估一下挂号条码(后文会介绍)粘贴后的占位,预留空白空间,以免条码把信息盖住了。

一个填写示例如下:

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2.4 准备邮票

信函资费标准如下:

计费阶梯本埠资费外埠资费
重量 ≤100g,每重 20g(不足 20g 按 20g 计)0.80 元1.20 元
>100g 的部分,每重 100g(不足 100g 按 100g 计)1.20 元2.00 元

一般来说,一个信封塞几页纸的信超不了 20g,因此只交一个起步价就行。本埠和外埠就按同城和城外理解就行。

按上面这个付费,你使用的便是平信业务。平信是邮政最慢的一档寄送服务,并且需要注意的是,平信不可查询不可追踪,理论上也不会联系收件人,因此存在丢件的风险!因此收件人不知道啥时候信到了,如果信丢了也完全不知道,那就彻底找不回来了。

为了解决这个问题,我强烈建议发挂号信业务。挂号信就是在平信的基础上多付 3 元挂号费,此时邮局会在信封上贴上条码(可理解为快递单号),同时给你挂号回执(可用单号查询)。此时该信件就成为了挂号信,可查询可追踪,体验基本和快递一样了。同时挂号信的速度是比平信快的,我之前丽江到武汉的挂号信甚至是空运的。

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挂号信收据,单号可用来查信

如果上文武汉发重庆的信件要发挂号信,且重量小于 20g,那么总共就要准备 4.2 元的邮票,可以是单张也可以是多张,超额也是完全可以的。

邮票的样式就可以任意挑选了。可以选择邮局发信时当场购买贴上,但是邮局一般只有实用为主的普票,样式不够特别且选择较少。我建议是网上网购,可以在淘宝中国集邮总公司或者微信小程序中国邮政买,这样你就能买到特别的邮票了。

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网购时也建议在官方店购买,邮票虽说是国家级的预支邮资凭证,但监管不严格,很有可能买到假的邮票(甚至假的邮票去邮局也可能查不出)。还需要注意的是区分“邮票风格贴纸”和邮票,一定是印了中国邮政和面值的才叫邮票。最后,外国邮票是用不了的。

邮票的知识也很多,不过本文注重于发件而不是集邮,因此不再过多展开了。

2.5 粘贴邮票

一般来说,邮票粘贴在信封右上角(一般都有标记),但实际上也没有那么死板,一般遵循以下要求就行了:

  • 一定要在信封正面(反面是肯定不行的)
  • 不要遮挡地址信息(要预留好位置)
  • 尽量连在一起(方便营业员盖戳)

例如以下的粘贴方式,都是可以正常发出的:

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大四方连粘右上角
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横四连全套粘一排

完成这一步后,就可以装上信件、封上信封,准备前往寄送了。寄送将在第 4 章介绍。

3 准备信件(明信片)

顾名思义,明信片就是“明着写信的卡片”,地址信息和信件内容均在卡片背面。适用于信件内容较少且不含隐私内容的情况。

3.1 准备明信片

尺寸

明信片的尺寸要求如下,要粗略估计得话就是手掌大小的 3:2 比例的小卡片。

标准尺寸规格:165×102(毫米)和148×100(毫米)。

中国邮政 明信片规格 https://dey.11185.cn/web/#/weight

虽说要求如此,一些异形片(例如圆形)或者特殊材料片(例如木制)都是可能发出的,具体得看你去的邮局同不同意你发出。不过选择标准尺寸肯定是最省心的。

图案

至于图案样式就很随意了,明信片线上线下都有海量种类可以选,挑自己喜欢的就行。

不过我个人觉得很多线下文创店做的明信片非常不走心,就是随便找张图,用普通铜板纸低精度彩印上去,观感非常劣质。线下店感觉中国邮政官方的明信片质量最稳定,至少能保底算个合格。因此如果你有闲心思,完全可以线上定制明信片。我在淘宝找的一家定制,价格是 20 块钱 10 张,纸质很特别有独特的纹路,并且印刷精度非常高,肉眼完全看不出墨滴,完爆文创店劣质明信片一条街。

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找网上定制的明信片,超级满意!

注意类别

和上文首日封一样,明信片我也买错一款成极限片了。极限片是一套邮票发行时,将邮票贴在配套明信片,再盖上特殊设计的邮戳的纪念收藏用品。由于已经盖戳,也是不能寄件使用的!

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极限片已盖戳,不能使用

3.2 填写明信片

明信片的正面是图案,背面便是书写寄语和地址信息的地方了。一般来说,明信片的寄语写在左侧,地址信息写在右侧,地址信息的书写和 2.3 节讲过的标准信件完全一致,因此不再赘述。

一个填写示例如下:

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3.3 准备邮票

由于明信片是统一规格的,因此资费非常简单,国内均为 0.8 元/件。

和 2.4 节讲过的一样,强烈建议多交 3 元的挂号费,这样更加稳妥。最终价格为 3.8 元。

3.4 粘贴邮票

和标准信件一样,明信片的邮票也是粘贴在背面右上角(一般都有标记),不过具体位置也比较宽松,一般粘贴在背面空位均可。

不过如果出现特殊情况(比如背面写满),有些邮局是允许邮票粘贴在正面的,当然具体需要咨询具体的邮局工作人员。当然,正反都贴是绝对不可以的!

完成这一步后,就可以准备前往寄送了。寄送将在第 4 章介绍。

3.5 装信封

明信片本身就是不装信封直接寄的,但实际情况可能遇到问题:

  • 不想明信片表面被磨损或污染,想要保证绝对的洁净。
  • 想贴的邮票太大/太多,明信片完全贴不下。
  • 想写的东西太多,没法和地址一起写下。
  • 想写的东西有一定隐私性,不希望直接寄出。
  • 明信片跟我一样买成盖戳的极限片,不能寄出了。

这种情况下,把明信片封装到信封也是完全可以的。

如果要把明信片封装到信封,那么就完全把明信片当作一张信纸来用就行,意思是不需要写地址、不需要贴邮票,只需要写上寄语即可。封装后这就是一个标准信件而不是明信片了,因此严格按照第 2 章的步骤来做即可。

4 发出信件

如果你要发平信,那么拿着准备好的信封或者明信片,可以前往邮局发信,也可以找一个邮筒直接丢进去就行了。如果你要发挂号信,那么不可以用邮筒,因为要找邮局柜员拿到挂号条码,粘贴在挂号信上。不过有些邮局在你贴好挂号条码后也会让你丢到门前邮筒,这是可以的,因为最核心的就是要贴那个挂号条码。

在地图找邮局的时候需要注意,邮政储蓄银行不是邮局,不办理寄件业务,一定要找邮局才行。

如果你在看完上面的准备流程后,仍然不确定该怎么准备信件,那么也可以直接带着你的信件和邮资去邮局。邮局一般有专门的桌子给你准备信件,胶水也是备好的,因此你可以当场咨询邮局柜员后再填写封装信件。

在发信后便是等待运送了,我目前只发过挂号信,在此分享一下挂号信的速度,让大家有个基本的预期。

  • 武汉同城(邮局早上发)
    • 第 1 天:揽件,城内处理,派送
  • 武汉同城(邮局下午发)
    • 第 1 天:揽件,城内处理
    • 第 2 天:城内处理,派送
  • 武汉→常州(邮局发)
    • 第 1 天:揽件,武汉城内处理
    • 第 2 天:陆运出发
    • 第 3 天:常州城内处理,派送
  • 丽江→武汉(邮筒发)
    • 第 1 天:投入邮筒
    • 第 3 天:揽件,丽江内处理,陆运昆明
    • 第 4 天:到达昆明,空运到南京,再空运到武汉,武汉城内处理
    • 第 5 天:派送

可以看出时代变了,即使是挂号信业务,邮政的速度也是飞快。可以说只要揽件后开始处理了,挂号信速度基本和快递是一样的,如果是空运甚至会比普通的快递更快。另外也可以发现,在邮局发基本当日就会揽件开始处理,如果是邮筒可能就会拖拖拉拉。

5 接受信件

虽说上文提到过,挂号信的整个体验和发快递区别不大,但还是有一些小差异的,这个差异主要取决于你的收件人地址。

收件地址是小区或代收点

这种情况那就完全和快递一样了,如果填的小区地址,邮政也会直接投到快递柜或者小区的快递代收点,然后给你手机号发取件码(如果是挂号信)。如果直接填的代收点,邮政就会直接送到代收点比如菜鸟驿站了。

收件地址有专门的收发室

如果地址有专门的收发室,那么信件就不会送到快递送到的地方,而是直接送到收发室。

例如学校一般都有收发室,因此所有寄到学校的信全进收发室了。在这个年代找收发室可不太容易,我在网上搜了半天才知道我们学校的收发室在哪。

当然,你也是可以联系派件员指定让他送到驿站的,后面我觉得收发室实在是太麻烦了,老师也常常不在,因此联系到了派件员让他送到驿站,这样你就能直接在快递的地方取到信了。

本文链接:https://www.zouht.com/3989.html
本文使用:CC BY-NC-SA 4.0 许可

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2025-07-04